Помощник руководителя-секретарь

Работодатель:

Беласептика

Зарплата:

1500 руб.

График работы:

Полный день

Занятость:

Полная занятость

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Обязанности:

Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации и учредителя.
Ведет делопроизводство:
- регистрирует входящую-исходящую корреспонденции,
- приказы по основной деятельности (печать, учет и регистрация);
- приказы по командировкам (печать, учет и регистрация)
Обеспечивает прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам. Контролирует своевременное исполнение документов.
Осуществляет работу по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации.
Организует заседания, совещания, ведет и оформляет протоколы, контролирует реализацию их решений. Готовит проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям.
Обеспечивает организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени. Бронирует билеты и отели.
Ведет учет и контролирует положение по исполнению поручений руководителя.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

Опыт работы в должности секретаря-референта
Высшее образование
Коммуникативные навыки общения
Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

оформление согласно ТК РБ;
Срок предварительного испытания - 3 месяца;
Отпуск - 25 дней;
5-ти дневная рабочая неделя;
Режим работы с 08.30 до 17.15; пятница с 8.30 до 16.00
Доставка сотрудников осуществляется транспортом компании до рабочего места и обратно от ст.метро "Могилевская, "Каменная Горка", "Восток".

Помощник руководителя-секретарь

Похожие вакансии

Популярные профессии