Офис-менеджер

Компания Aida Pioneer – Агентство №1 РБ, № 3 в Европе, № 9 в мире.

• 20 лет профессионально занимаемся брендингом и креативом

• работаем с ТОП клиентами и делаем интересные масштабные и яркие проекты

• развиваемся и постоянно движемся вперед

• даем возможность реализовать себя каждому сотруднику

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который сможет работать в режиме многозадачности и подарить нашему офису дружелюбную и волшебную атмосферу!

Обязанности:

- управление офисным пространством и его эффективной организацией

- поддержание порядка и комфорта для всех сотрудников

- взаимодействие со всеми внешними службами

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, печеньки и т.д.)

- работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной (получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами

- ведение и обработка первичной документации (акты, счета, договоры) и организация в подписании

- ведение и контроль корпоративного аккаунта такси, формирование отчетности

- работа с программой СRM, MS Office - Word, Excel

- обеспечение переговорных и конференций необходимыми материально-техническими ценностями

- поздравление сотрудников и клиентов со знаменательными датами (заказ подарков, цветов), помощь при организации мероприятий/корпоративов

- встреча клиентов и гостей компании, соблюдение делового этикета, чай/кофе

• УЛЫБАТЬСЯ!!!!)))))))))
• опыт работы в сфере административного обслуживания

• свободное владение компьютерной и офисной техникой и опытный ПК-пользователь: MS Office - Word, Excel

• ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность, внимательность к деталям

• нужны прекрасные навыки организации и планирования

• креативное и гибкое мышление, и способность вдохновлять коллег на новые идеи

• желание создавать уют в офисе каждый день

• презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь

Условия:

возможность работать в команде профессионалов

прозрачная система мотивации: оклад + KPI

бонусы и премии

увлекательные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки

адекватное отношение со стороны руководства, понимание и поддержка

График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, в офисе по адресу пер. Козлова 7Г

Начните свой отклик со слов: «Я ВАША ФЕЯ ОФИСА» - так мы поймем, что вы действительно внимательный человек и прочитали весь текст вакансии))))