Office Manager

ARTOX Lab — это не просто компания, это целый мир возможностей и творчества.
Наши проекты — Relax.by и 103.health — инновационные сервисы, направленные на улучшение качества жизни и заботу о здоровье наших пользователей.

Мы стремимся к постоянному росту и развитию, и именно поэтому мы ищем в свою команду Office Manager.

Это уникальная возможность присоединиться к нашей дружной и талантливой команде, где ваша работа будет иметь прямое влияние на организацию нашей деятельности и повседневную жизнь всего коллектива.

Мы ищем человека, который:

• Готов взять на себя ответственность за уют в офисе;
• Обладает коммуникабельностью и приветливым характером;
• Умеет находить общий язык с разными людьми;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет явным преимуществом.

Обязанности:

• Приветствие и встреча гостей компании;

• Работа с входящими/исходящими звонками;

• Работа с корреспонденцией, включая электронную и бумажную почту, а также обработка и направление документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы; заказ продуктов питания (кофе, молоко, фрукты, конфеты и т.д.); контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;

• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц);

• Организация и согласование заказов на изготовление полиграфической и сувенирной продукции, POS-материалов и др.;

• Помощь в организации и проведении различных мероприятий компании, начиная от поиска подрядчиков и заканчивая помощью в подготовке реквизита и оформлении необходимых документов и др.;

• Отслеживание дней рождений и годовщин работы сотрудников, организация подарков и поздравлений.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• График работы: понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
• Остальные условия обсуждаем на собеседовании.

Увидимся на интервью;)