Делопроизводитель

В проектный отдел строительной компании требуется на постоянную работу Делопроизводитель

Выполнение операций:
1. Тиражирование проектной документации:
 распечатка проектов в Х-количестве заказчику;
 сшивание объекта в скоросшиватель/папку;
 Сдать заказчику по накладной.
2. Общение по почте / телефону с заказчиками/подрядчиками:
 отправить электронный вид проекта заказчику;
 уточнить / запросить необходимую информацию;
 выслать необходимые данные;
3. Еженедельный отчет по выпуску объектов:
 отчет о ближайшей сдаче объектов;
 расставление приоритетов при сдаче объектов.
4. Сканирование документов/согласований:
 сделать скан документа/ согласования;
 выложить документ на внутренний сервер;
5. Выкладка информации с электронной почты на сервер:
 просмотр электронной почты;
 скачивание информации;
 выкладывание информации на внутренний сервер.
6. Ведение архива проектов:
 Наполнение короба проектами, которые уже сданы;
 заполнение архивной таблицы / сервера.