- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителя организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Высшее или среднее-специальное образование (профильное);
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
- Знание делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
- Исполнительность, дружелюбие.
- Работа во вновь созданной организации (не в ОАО "ВОЛАТАВТО");
- Офис в центре Минска;
- Рабочий день с 8.20 до 17.00;
- Комфортные условия труда, социальные гарантии.
Похожие вакансии
Желательно высшее экономическое образование, доп. образование «сметное дело» приветствуется. Знание компьютерных программ и 1С 8. Самостоятельность, многозадачность, обучаемость, ответственность.
Средне-специальное профессиональное либо высшее образование , грамотная (письменная и устная) речь. Опыт работы по специальности (или смежной профессии) от 2...
Опыт работы с документацией. - Уверенный пользователь ПК. - Внимательность. - Ответственность. - Умение работать с договорами.
Высшие или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Outlook. Знание делопроизводства. Бесконфликтность, коммуникабельность, исполнительность.
Желание работать с документами. Внимательность. Обязательно законченное образование (среднее специальное или высшее).
