Помощник специалиста по организации мероприятий

Компания "ЮрСпектр" - лидер рынка по предоставлению правовой информации для бизнеса, и нам успешно удается занимать эту позицию более 25 лет!

Мы расширяем команду отдела по организации мероприятий с июня 2024 г., поэтому ищем помощника организатора мероприятий с возможностью карьерного роста.

Что мы предлагаем?

• оплачиваемое обучение и сопровождение, постоянный контакт с руководителем на этапе вхождения в должность;

• профессиональное развитие;

• гибридный формат работы (удаленная работа + встречи в офисе + выезд на внешние площадки);

• пятидневный график работы с 9.00 до 18.00;

• проездной на все виды транспорта;

• 3 sick days за счет компании

• официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы;

Что мы ожидаем от нашего будущего коллеги?

• Вы готовы обучаться и работать с документооборотом;

• Вы внимательны к деталям и у Вас грамотная письменная речь;

• Вам нравится общение с людьми и у вас есть желание оказывать качественный сервис Внутренним клиентам.

*опыт работы с документами, в организации и проведении мероприятий, работы с внешними подрядчиками и внутренними клиентами будет преимуществом

Что будет входить в ваши задачи после обучения и адаптации?

• Организация онлайн и офлайн мероприятий (планирование и реализация мероприятия на основании ТЗ, документооборот, координация мероприятия на площадке, коммуникация с подрядчиками и внутренними клиентами, составление меню, заказ и сбор канцтоваров/подарков для мероприятия, бронирование площадок, проведение оплат, анализ результата и сбор обратной связи от Заказчика, рассылки, техническое сопровождение, создание баннеров/презентаций, модерирование мероприятия, оцифровка данных)

• Оформление документооборота на обучение сотрудников

• Самостоятельное планирование рабочего времени, работа в режиме многозадачности и ответственность за результат своей работы

Заинтересовала вакансия — что делать дальше?

• В отклике на вакансию ответьте на 1 вопрос: Почему вы считаете, что Вы и эта позиция идеально подходите друг другу?, а дальше — ждите нашего фидбека.
  
  Если вы только начинаете карьеру, то наша команда — лучшее место для этого. Мы это обучение, поддержка, право ошибаться и экспериментировать, крутые бизнес-мероприятия с лучшими спикерами и конечно, карьерный рост.

Подробнее о вашей будущей работе расскажем при личной встрече. Будем рады видеть Вас в нашей команде!