Перспективная торговая организация в поисках "Офис-менеджера" (специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по АХО)
Обязанности:
- Отправка/получение корреспонденции;
- Принятие/распределение входящих телефонных звонков, актуализация телефонного справочника;
- Ведение делопроизводства организации: составление писем, запросов и прочих документов;
- Работа с архивом: подготовка документов и принятие дел, выдача дел, ответственность за сохранность документов;
- Сканирование и копирование документов по заявкам сотрудников;
- Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью, хозяйственным инвентарем;
- Выполнение поручений руководителя.
профессиональные качества:
- Высшее образование (предпочтительно юридическое либо в области делопроизводства);
- Опыт аналогичной работы 1-3 года;
- Знание законодательства РБ в области оформления писем, ведения архива;
- Приветствуется дополнительное образование секретаря-референта;
- Опытный пользователь ЭВМ;
- умение пользоваться АТС, факсом, ксероксом и другой орг.техникой.
- личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, хорошая дикция
- современный офис в 15 минутах езды от ст.м.Уручье (подвоз служебным транспортом);
- график работы с 9.00 до 17.30 пн. - пт.
Похожие вакансии
Знание 1С -8.3 обязательно (выставление счетов, выписка ТН и ТТН), работа в Битрикс 24. Желательно высшее образование (законченное).
Опыт в подборе персонала. Опыт работы с почтой, ведение входящей/ исходящей документации. Опыт в делопроизводстве. Уверенный пользователь ПК, пакет программ...
Средне-специальное профессиональное либо высшее образование , грамотная (письменная и устная) речь. Опыт работы по специальности (или смежной профессии) от 2...
Высшее образование, либо среднее специальное образование. Опыт работы по указанным направлениям не менее 2-х лет. Знание ТК РБ.
Свободное владение компьютером и пакетом Microsoft office. Знание Photoshop, CorelDraw (желательно). Коммуникабельность, приветливость, ответственность и пунктуальность.