Все параметры

Секретарь приёмной

от 900 руб.
График работы:
Полный день
Занятость:
Полная занятость
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • приём поступившей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком;
  • регистрация исходящей документации (распоряжения, докладные записки, письма, протоколы) и отправка исполненной документации по адресам, электронный вариант отправлять по системе;
  • отслеживание сроков выполнения поручений, взятых на контроль заместителем генерального директора;
  • отслеживание прохождения документов, осуществление контроля сроков исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  • обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
  • обеспечение сохранности документов (и записей) четким и легко идентифицируемым почерком;
  • обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • получение необходимых заместителю генерального директора сведений от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
  • осуществление телефонной и факсимильной связи;
  • осуществление машинописного изготовления документов, оформление и отправка документов, размножения документов по поручению заместителя генерального директора;
  • приём документов и личных заявлений работников на подпись заместителю генерального директора;
  • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись заместителю генерального директора;
  • составление писем и других документов, подготовка презентации, осуществление аналитической группировки информации;
  • организация проведения совещаний и встреч у заместителя генерального директора;
  • ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание основ экономики, организации труда, производства и управления;
  • знание основных положений государственной системы делопроизводства;
  • знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • знание порядка прохождения служебных документов;
  • высокий уровень сосредоточенности и распределения внимания;
  • развитые счетно-аналитические способности;
  • умение анализировать большой объём информации;
  • умение управлять собой, личная организованность, хорошая память, усидчивость, принципиальность, ответственность;
  • уверенный пользователь ПК;
  • знание Excel на хорошем уровне.
Условия:
  • работа в известной крупной компании;
  • демократичное и заботливое руководство;
  • возможность реализовать свой потенциал в команде профессионалов;
  • своевременная оплата труда;
  • расширенный социальный пакет;
  • предоставление путевок на санаторно-курортное лечение для сотрудников и их детей;
  • регулярные корпоративные и командообразующие, спортивные мероприятия;
  • комфортное рабочее место, столовая, медсанчасть, парковка;
  • график работы: 8.30 - 17.00.
Контактое лицо:
Кременевская Анастасия Владимировна
E-mail:
resume@atlant.by
Размещено:
21.07.2021

Похожие вакансии

Высшее образование. Знание основ экономики, организации труда, производства и управления. Знание основных положений государственной системы делопроизводства. Знание правил печатания деловых...
Парк отель Версаль
деревня Сергеевичи, Советская улица, 14
Подробнее
Высшее образование. Знание основ экономики, организации труда, производства и управления. Знание основных положений государственной системы делопроизводства. Знание правил печатания деловых...
Скайлекс
Минск, улица Дунина-Марцинкевича, 2/1 (м. Могилевская)
Подробнее
Высшее образование. Знание основ экономики, организации труда, производства и управления. Знание основных положений государственной системы делопроизводства. Знание правил печатания деловых...
Этажи
Минск, улица Притыцкого, 93 (м. Каменная Горка)
Подробнее
Высшее образование. Знание основ экономики, организации труда, производства и управления. Знание основных положений государственной системы делопроизводства. Знание правил печатания деловых...
ВЕТЕР-Логистик
Минск, Домбровская улица, 10 (м. Кунцевщина)
Подробнее
Высшее образование. Знание основ экономики, организации труда, производства и управления. Знание основных положений государственной системы делопроизводства. Знание правил печатания деловых...
Этажи
Минск, улица Притыцкого, 93 (м. Каменная Горка)
Подробнее