Секретарь/офис-менеджер

• Исполнение функций личного помощника руководителя;
• Документационное обеспечение работы руководителя;
• Контроль за ходом выполнения задач;
• Встреча и прием посетителей, гостей руководителя (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей, транспорта, организация питания, трансфера, культурная и экскурсионная программа);
• Организация деловых командировок (покупка ж/д и авиабилетов и пр.);
• Максимальное обеспечение конфиденциальности всех форматов деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя;
• Хозяйственное обеспечение офиса (приобретение: канцелярских товаров, чай, кофе, средства гигиены и.т.д.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий (концепция, бюджет, заключение договоров).

Требования:

• Обязателен опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий) на позиции ассистента руководителя или секретаря-референта;
• Высшее образование приветствуется;
• Умение работать в команде;
• Опыт ведения офисного делопроизводства;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;
• Высокий уровень владения ПК: Windows, Word, Excel, Power Point, Битрикс 24.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно законодательства РБ;
• Интересные задачи и возможность приобретения нового опыта;
• Комфортабельное рабочее место;
• Дружный молодой коллектив.